Telah dilaksanakan 2013

KEGIATAN YANG TELAH DILAKSANAKAN DEWAS TAHUN 2013

Tema tahun 2013: PENGUATAN KEDUDUKAN DAN PERAN DEWAS

No Topik Peserta Waktu Output
1 Sosialisasi fungsi dan kedudukan Dewas pimpinan Univ dan Fak, KaBiro dan Ka UPT 17 Januari Keberadaan Dewas diketahui oleh Civitas UB
2 Pembahasan dan penandatanganan RBA Dewas, Tim Pendamping, KaBAKP 31 Januari RBA yang disetujui Dewas
3 Hearing tentang Keuangan UB  PR2, KaBAKP, Kabag Keu 18 Januari Laporan Dewas tentang Pengawasan Keuangan
4 Rapat koordinasi tentang Keuangan Dewas Tim Pendamping dan Ka Bag Keuangan 2 April Anggaran Dewas dalam 1 tahun
5 Hearing tentang Kesiapan UB menerapkan UKT/BKT PR2, Dekan Dekan 1-2 Juli Informasi tentang UB siap melaksanakan UKT/BKT dalam tahun 2013, diperkirakan Cashflow UB terganggu
6 Hearing dengan Unit Unit Bisnis Para Manajer UB Hotel, UB Media, UB Travel, Griya Brawijaya, BSS, Poliklinik, Rumah Sakit Pendidikan UB, LS Biosains 18 Oktober Laporan tentang keberadaan dan permasalahan Unit Bisnis
7 Rapat dengan Rektor selaku Pimpinan BLU Rektor dengan anggota Dewas dan Sekretaris Dewas 19 Des Informasi tentang permasalahan dan solusi tentang Hutang jangka pendek, fasilitas parkir, Unit Bisnis dan kesepakatan tentang mekanisme persetujuan Dewas dalam Laporan Keuangan, RBA dan hutang
8 Workshop tentang investasi dengan mengundang PIP Pimpinan Univ UB dan Fak, Dewas PTN se Jatim, 14-15 mei Informasi tentang peluang investasi PIP untuk menunjang Tusi Univ negeri.
9 Pembentukan Paguyuban Dewas se Indonesia Para anggota Dewas PTN BLU seluruh Indonesia. Ket: Hadir Dewas dari 17 PTN BLU dari 20 PTN BLU se Ind. 29 Oktober Terbentuk paguyuban Dewas PTN BLU; Ketua untuk tahun 2014 adalah Ketua Dewas UB
10 Pelatihan sistem pengelolaan keuangan, aset dan Kepeg bagi Dewas, Tim Pendamping dan Unit Bisnis UB. Anggota Dewas, Staf BAKP, staf BAUK, Staf PIDK, Staf dan Sekretaris Dewas, Tim pendamping Dewas, para manajer Unit Bisnis. 31 Okt – 1 Nop Pemahaman tentang sistem pengelolaan keuangan, aset dan Kepegawaian dari narasumber yang kompeten (BKN, DJKN, BPKP)
11 Studi Banding kegiatan Dewas di PTN lain (Unhas Makassar) Anggota Dewas, Tim Pendamping, Sekretaris Dewas 16 -18 Sept Informasi tentang Pengawasan Rumah Sakit Pendidikan di Unhas dan unit bisnis lainnya.
12 Studi banding tentang kegiatan Dewas di RS Sanglah Bali Anggota Dewas, Tim Pendamping, Sekretaris Dewas, staf dan calon pengelola RS UB 8-10 Desember Informasi tentang Pengawasan Rumah Sakit BLU di Jajaran Kemenkes
13 Penyusunan SOP Dewas Tim Penyusun: Dewas, Sekretaris Dewas dan Tim Pendamping Sept – Nop SOP Kegiatan Dewas UB
14 Pembuatan Website Dewas Tim Penyusun: Dewas, Sekretaris Dewas dan Tim Pendamping Okt – Des Website Dewas: http://www.dewas.ub.ac.id
15 Laporan Dewas tengah semester Dewas, Tim Pendamping  Juli Dokumen Laporan Dewas Sm 1
16 Rapat Pleno 1 : Pembahasan hasil Sosialisasi Dewas ke Pimpinan Univ dan Fak di UB Dewas dan Tim Pendamping 17 Januari Informasi tentang penyampaian materi
17 Rapat Pleno 2:  persiapan Laporan Dewas Sm1 dan Persiapan Workshop PIP  Dewas, Tim Pendamping, dan Sekretaris 3 Mei Informasi Data data Keuangan dan data lain serta kesiapan Tim Pendamping membantu kerja Dewas untuk Laporan Dewas Sm1 serta kesiapan pelaksanaan Workshop
19 Rapat Pleno 3: Pembahasan hasil workshop PIP dan follow up –nya Dewas, Tim Pendamping dan Sekretaris 15 Mei Hasil Workshop PIP dan Rencana tindak lanjut
20 Rapat Pleno 4: Rapat Dewas tentang Draf Laporan Dewas Sm1 antar anggota dan tim pendamping Dewas, Tim Pendamping dan Sekretaris 5 Juni Laporan Dewas yang telah diperbaiki/dikoreksi dan siap dikirim
21 Rapat Pleno 5: Pembahasan hasil hearing tentang kesiapan pelaksanaan UKT Dewas, Tim Pendamping dan Sekretaris Dewas 1-2 Juli Informasi tentang Kesiapan UB serta solusi untuk mengatasi kendala Cashflow
22 Rapat Pleno 6: Evaluasi hasil pelatihan bagi Dewas, Tim Pendamping dan Unit bisnis tentang sistem pengelolaan keuangan, aset dan Kepeg Dewas, Tim Pendamping dan Sekretaris Dewas dan Peserta pelatihan 30 Okt Informasi permasalahan pengelolaan keuangan, aset dan kepegawaian di unit bisnis dan di Rektorat UB serta manfaat pelatihan semacam ini.
23 Rapat Pleno 7: Evaluasi kegiatan Dewas 2013 dan Rencana Program Dewas 2014 Dewas, Tim Pendamping dan Sekretaris Dewas 19-21 Des Laporan tentang Evaluasi kegiatan Dewas 2013 dan Rencana Program Dewas 2014
24 Mengikutsertakan Staf Dewas dalam pelatihan tentang Kesekretariatan Yona Dayaningsih selaku staf sekretariat Dewas Nop 2013 Staf yang lebih paham tentang tugas Kesekretariatan

 


 

Leave a Reply